公布日期：61年01月26日
號次：第2369
號
總統令
中華民國六十一年一月二十五日
茲修正公文程式條例，公布之。此令。
總 統 蔣中正
行政院院長 嚴家淦
公文程式條例
六十一年一月二十五日修正公布
第 一 條 稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。
第 二 條 公文程式之類別如左：
一、令：公布法令、任免官員及上級機關對於所屬下級機關有所交辦或指示時用之。
二、呈：下級機關對於上級機關有所呈請或報告時用之。
三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
四、函：同級機關或不相隸屬之機關有所洽辦，或人民與機關間之申請與答復時用之。
五、公告：對於公眾宣布事實或有所勸誡時用之。
六、其他公文。
前項各款之公文，除第五款外，必要時，得以電報或代電行之。
第 三 條 機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：
一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
三、僅蓋用機關印信。
機關公文依法應副署者，由副署人副署之。
機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章，其效力與蓋用該機關印信之公文同。
機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，呈經上級機關核定之。
第 四 條 機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。
機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。
機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。
第 五 條 人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。
第 六 條 公文應記明國曆年、月、日。
機關公文，應記明發文字號。
第 七 條 公文得分段敘述，冠以數字，除會計報表、各種圖表或附件譯文，得採由左而右之橫行格式外，應用由右而左直行格式。
第 八 條 公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。
第 九 條 公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。
第 十 條 公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。
第十一條 公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。
第十二條 應保守秘密之公文，其制作、傳遞、保管，均應以密件處理之。
第十三條 機關致送人民之公文，得準用民事訴訟法有關送達之規定。
第十四條 本條例自公布日施行。