中華民國總統府

公布日期：92年01月22日 號次：第6503號

中央研究院令
發文日期：中華民國九十二年一月二十二日
發文字號：秘書字第○九二○○一五五一○一號

修正「中央研究院處務規程」第三章院務會議（第十六條至第二十四條）及第四章附則（第二十五條及第二十六條）條文。

附修正之「中央研究院處務規程」全文條文。

院　長　李遠哲

中央研究院處務規程

第一章　總則
第　一　條　　本規程依據中央研究院（以下簡稱本院）組織法第二十二條暨第三十條訂定之。
第　二　條　　本規程依相關事務區分為總辦事處職掌及院務會議。
第二章　總辦事處職掌
第　三　條　　本院總辦事處（以下簡稱本處）處理事務，除法令另有規定外，依本規程辦理之。
第　四　條　　本處依本院組織法之規定設秘書組、公共事務組、總務組、學術事務組、計算中心及儀器服務中心，分別掌理本院組織法、本規程規定及奉長官交辦之有關事務。
第　五　條　　本院對外公文書：有關全院事項者，須經院長簽署，由本處發出；關於一般行政事務者，得由分層負責主管單位發出；關於研究所（處）、研究中心者，得由該單位主管簽署發出，但以次要之事務為限。
第　六　條　　院內文書往來均由主管人簽署。
第　七　條　　本處處長請假時，其職務由副處長代理；本處處長、副處長均請假時，得由處長指定本處主任一人代理。
第　八　條　　本處處長、副處長、組主任、中心主任得由研究員兼任，其任免及考評由院長核定。
第　九　條　　本處秘書組掌理下列事項：
一、機要公文、密電處理、保管及印信典守事項。
二、文稿撰擬及彙報事項。
三、院士會議、評議會會議、院務會議及各種重要會議議事事項。
四、年度施政方針、施政計畫及工作報告彙編事項。
五、文件收發、分配、繕校及公文稽催、查詢事項。
六、新聞、輿情資料彙報及處理事項。
七、公共關係及新聞聯繫事項。
八、院長交辦事項。
第　十　條　　本處公共事務組掌理下列事項：
一、本院智慧財產權管理、推廣、運用、維護及收入分配事項。
二、本院法律事務及法規研擬、整編事項。
三、本院與國會溝通協調事項。
四、院長交辦事項。
第十一條　　本處總務組掌理下列事項：
一、院本部經管之土地、財產、物品、車輛、宿舍、辦公處所、集會及環境景觀等管理事項。
二、院本部經管之一般財物、勞務採購及全院財物、勞務之集中採購事項。
三、技工工友管理事項。
四、實驗廢水場等相關環保設施之操作、維護及管理事項。
五、輻射防護、消防安全管理、醫療保健等相關事項。
六、院本部經管之營建、機電等相關工程管理及採購事項。
七、院本部經管之機電、通訊相關設施及房舍、院園、景物、道路及公共設施之修繕及維護事項。
八、經費出納、管理事項。
九、學術活動中心、綜合體育館等相關設施之管理、營運及維護事項。
十、協助各所（處）、研究中心辦理營繕、機電工程及房舍修建事項。
十一、院長交辦事項。
第十二條　　本處學術事務組掌理下列事項：
一、辦理學術諮詢總會掌理之行政事項。
二、學術發展之行政事項。
三、學術審議、申訴、研究成果評估及出版等行政事項。
四、研究人員u任審查等行政事項。
五、國內外學術交流及合作之行政事項。
六、培育高級學術研究人才之行政事項。
七、參與國家科技政策與學術發展之行政事項。
八、學術倫理案件審查之行政事項。
九、院內外各項研究計畫及學術獎助之申請辦理事項。
十、院長交辦事項。
第十三條　　本處計算中心掌理下列事項：
一、本院各項資訊業務之協助、規劃、服務、訓練及推廣事項。
二、本院網路通訊及公共資訊設備之建置、管理及維護事項。
三、本院科學計算事項。
四、本院學術研究之資訊技術及支援事項。
五、本院學術研究用資料庫及數位典藏事項。
六、協助本院行政作業自動化事項。
七、協助本院圖書資訊業務自動化事項。
八、本院資訊及通訊安全事項。
九、院長交辦事項。
第十四條　　本處儀器服務中心掌理下列事項：
一、支援本院各研究所(處)、研究中心研究儀器之評估、設計、製造、維修及檢測。
二、院長交辦事項。
第十五條　　本處各組、中心得視業務需要分科辦事。
第三章　院務會議
第十六條　　院務會議由院長、副院長、研究所所長、研究所籌備處主任、研究中心主任、學術諮詢總會執行秘書、總辦事處處長及本院十五位編制內研究人員(以下簡稱研究人員)代表組成。
前項研究人員代表分為數理科學組、生命科學組、人文及社會科學組三組，每組五人。
第十七條　　院務會議研究人員代表產生方式，由本院各研究所(處)、研究中心自行推舉候選人一名，經該組全體研究人員以限制連記法投票方式（連記二人）選舉產生。得票較多者當選；票數相同者，由院長圈選之。
各組研究人員代表選足名額後，其他得票之候選人，按票數多寡依次為候補人；研究人員代表出缺時，由同組候補人依次遞補。
研究人員代表任期二年，連選得連任一次。
第十八條　　下列人員有院務會議研究人員代表之選舉及被選舉資格：
一、本院編制內專任研究人員，於前一年度十二月三十一日前完成報到程序，且尚在聘期中者。
二、本院與其他單位合聘，在本院支薪者。
三、年度中奉准休假進修，未出國者。
下列人員無院務會議研究人員代表之選舉資格，但有被選舉資格：
一、本院與其他單位合聘不在本院支薪，將來擔任被選舉職務時在本院支薪者。
二、經其他單位(含公民營企業)借調，不在本院支薪，將來擔任被選舉職務時已歸建者。
三、奉准出國，將來擔任被選舉職務時已返回國內者。
院務會議研究人員代表於任期中因故離職、借調其他單位或出國達半年以上者，應即喪失資格。
第十九條　　院務會議以院長為主席，院長因故不能出席時，指定副院長一人代理之。
第二十條　　院務會議議定下列法規：
一、本院處務規程。
二、院務會議下設各委員會之設置辦法。
三、研究人員新聘、續聘及升等之審議程序。
四、特聘研究員資格及聘用之程序。
五、本院其他重要法規。
院務會議審議下列事項：
一、本院組織法及各項組織規程修正之初審。
二、研究所及研究中心之設立、組織及興革事宜之初審。
三、研究所（處）所屬組、館、室之設立；研究中心所屬專題中心之設立。
四、特聘研究員擬聘案。
五、本院助研究員以上研究人員之資格並予以核備。
六、因院務會議業務需要而設立之各種委員會。
七、影響全院人員權益之重要事項。
八、院長交議事項。
第二十一條　　院務會議以二個月開會一次為原則。必要時得召開臨時會。
院務會議議案除各行政單位依相關規定提案外，其他提案須經應出席人員至少十分之一聯署，並於開會前十四日送秘書組列入議程；臨時提案須經應出席人員至少五分之一聯署。
第二十二條　　院務會議開會時，須有應出席人員過半數出席。
出席人員因故無法出席時，得以書面委託其他院務會議出席人員代表出席；行政主管得委託職務代理人代表之。每一受委託人員同時只能代表一人。
第二十三條　　一般議案之通過，須有出席人員過半數之同意。討論研究人員資格案時，職級低於受審議人職級之研究人員代表應迴避。
第二十四條　　院務會議一切議決案，須經院長核准施行。
第四章　附則
第二十五條　　本院人事委員會之組織及職掌另定之。
第二十六條　　本規程經院務會議通過，院長核定後施行，修正時亦同。