中華民國總統府

公布日期：96年03月21日

中華民國十七年十一月十五日國民政府制定公布

中華民國四十一年十一月二十一日總統修正公布全文十條

中華民國六十一年一月二十五日總統修正公布全文十四條

中華民國六十二年十一月三日總統修正公布第二條、第三條條文

中華民國八十二年二月三日總統修正公布第二條及第三條；並增訂第十二條之一條文

中華民國九十三年五月十九日總統修正公布第七條、第十三條及第十四條條文

中華民國九十六年三月二十一日總統華總一義字第 09600034571  號令  修正公布第 2  條條文

第一條

　　稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。

 

第二條

　　公文程式之類別如左：

　　一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。

　　二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。

　　三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。

　　四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。

　　五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。

　　六、其他公文。

　　前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。

 

第三條

　　機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：

　　一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。

　　二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。

　　三、僅蓋用機關印信。

　　機關公文依法應副署者，由副署人副署之。

　　機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。

　　機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之      。

　　機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。

 

第四條

　　機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。

　　機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。

　　機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。

 

第五條

　　人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。

 

第六條

　　公文應記明國曆年、月、日。

　　機關公文，應記明發文字號。

 

第七條

　　公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。

 

第八條

　　公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。

 

第九條

　　公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。

 

第十條

　　公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。

 

第十一條

　　公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。

 

第十二條

　　應保守秘密之公文，其制作、傳遞、保管，均應以密件處理之。

 

第十二條之一

　　機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定。

 

第十三條

　　機關致送人民之公文，除法規另有規定外，依行政程序法有關送達之規定。

 

第十四條

　　本條例自公布日施行。

　　本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。