總統府新聞
97年05月26日
本府處理卸任總統、副總統及前任秘書長、副秘書長辦公室移交機密文書檔案進度
總統府發言人王郁琦今天下午在總統府召開記者會,就本府處理卸任總統、副總統及前任秘書長、副秘書長辦公室移交的機密文書檔案進度作說明。
王發言人指出,總統辦公室每日都會收到國內外各機關及民眾來文或信函,如屬一般性或經常性者,分別交由本府各業務單位處理,包括:第一局負責法律公布、官員任免及政情摘報等,第二局負責機關團體及民眾喜慶哀輓及勳章褒揚等,機要室負責接見賓客談話紀要及機要函件處理,公共事務室則負責人民陳情等。另外,如屬特殊或重要者,則奉交秘書長、副秘書長或由總統辦公室幕僚自行處理。對於大部分交由本府各業務單位處理者,各單位承辦人依公文程序處理完畢後,已經歸檔交由檔案科(第二局第三科)管理,因此沒有檔案移交之問題。
至於秘書長、副秘書長、總統或副總統辦公室處理而移交的檔案部分,王發言人進一步表示,截至97年5月20日,卸任總統、副總統及前任正副秘書長辦公室,依「國家機密保護法」暨其施行細則及「總統府文書處理手冊」等相關規定,移交本府檔案科歸檔案件計有1,744件,其中普通件1,274件、絕對機密1件、極機密144件、機密184件及密件141件。
相關統計如下表:
520前總統、副總統、秘書長、副秘書長辦公室送交檔案科歸檔案件統計表 97.5.20
交辦單位 總件數 密件 機密 極機密 絕對機密
陳前總統 277 7
水扁辦公室
呂前副總統 1015 55 46 18 1
秀蓮辦公室
陳前秘書長 16 12
唐山辦公室
陳前副秘書長 405 86 126 119
其邁辦公室
林前副秘書長 31
佳龍辦公室
總 計 1744 141 184 144 1
王發言人也表示,目前「總統副總統職務交接條例」尚未經立法院三讀通過,日後該條例法制化後,對卸任總統、副總統及前任正副秘書長所處理檔案的移交,將有明確的規範作用。